ARABULUCULUK SÜRECİ "KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" AYDINLATMA METNİ

ARABULUCULUK SÜRECİ
"KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU" AYDINLATMA METNİ

Veri sorumlusu Arb. Av. Kübra Öztürk olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, arabuluculuk süreçlerine katılan taraflar ve arabuluculuk hizmetlerinden faydalanan kişiler dahil faaliyet alanımızla ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na, 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanununa ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Veri Sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi mevzuat tarafından belirlenen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi; Veri sorumlusu olarak, 6698 sayılı yasa ve 6325 sayılı Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu, ikincil düzenlemeler ve ilgili mevzuat uyarınca yürütmekte olduğumuz arabuluculuk faaliyetleri kapsamında, kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve sizlere tam ve doğru işlemlerde bulunmak üzere kişisel verilerinize ihtiyaç duyulmaktadır. Arabuluculuk ile ilgili yasal düzenlemeler başta olmak üzere tarafımızca sağlanacak arabuluculuk faaliyetinden faydalanmak üzere gerçekleştirilecek her türlü başvuru, süreç yönetimi ve arabuluculuk süreci ile ilgili iş ve işlemde, taraf sıfatının belirlemesi ve /veya teyit edilmesi, arabuluculuk süreci ile ilgili iş ve işlemlerin yürütülmesi, gerekli belge ve tutanakların hazırlanması amacıyla kimlik, adres, telefon ,e-mail adresi , baro ve baro sicil bilgileri, vekaletname, T.C kimlik/vergi numarası, pasaport numarası, imza, imza beyannamesi , imza sirküleri ve diğer kişisel ve özel nitelikli kişisel verilerinizin kaydedilmesi, fiziki olarak veya elektronik ortamda gerçekleştirilecek iş ve işlemlere kullanılacak bilgi ve belgelerin düzenlemesi, mevzuatlarda belirtilen yükümlülüklere uyulması ve arabuluculuk sürecinin yürütülebilmesi kapsamında yasal gerekliliklerin gereğinin yerine getirilmesi amaçlarıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları; Kişisel verileriniz veya özel nitelikli kişisel verileriniz, aşağıda belirtilen ancak bunlarla sınırlı olmayan sebep ve amaçlarla, otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle yasal azami süreler aşılmamak üzere bilginin mahiyetine göre işlenme amacına uygun biçimde öngörülecek sürelere uygun olarak yurt içinde kaydedilme, depolanma, saklanma, muhafaza edilme, işlenme, elde edilebilir hale getirilme, kullanılma, güncellenme, değiştirilme, birleştirilme, yeniden düzenlenme, sınıflandırılma, aktarılma ile 6698 sayılı yasa ile ikincil ve sair mevzuatta öngörülen işlenme şartlarına tabi tutulmaktadır.
Bizim ile paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz/ özel nitelikli kişisel verileriniz; sunulan arabuluculuk hizmetlerden sizleri faydalandırmak ve Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu’nda yer alan yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi için gerekli çalışmaların veri sorumlusu/ arabulucu tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, icrası, verilerin doğru ve güncel olmasının sağlanması ve sunulmakta olan arabuluculuk hizmetlerin sürekliliğinin ve güvenliğinin sağlanması ve mevzuattan doğan hakların tesisi, kullanılması ve korunması vb. hususların takibi amacıyla, 6698 sayılı yasanın 4. Maddesindeki temel ilkelere, başka bir ifade ile hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve tarafımıza iletildiği ölçüde güncel, yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında sınırlı ve ölçülü olarak ve ayrıca Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu hükümleri uyarınca ve arabuluculuk mevzuatında belirlenen süre kadar 6698 sayılı yasanın 5. ve 6. Maddelerinde yer alan;

“Kanunlarda açıkça öngörülmesi”,
“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”,
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerinegetirebilmesi için zorunlu olması”,
“Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması” şartlarına dayalı olarak işlenmekte, kaydedilmekte ve yasal yükümlükler kapsamında ilgili kurumlar ile paylaşılmaktadır.
İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği; İletmiş olduğunuz kişisel verileriniz meslek kuralları, etik ilkeler ve gizlilik yükümlülüğü çerçevesinde veri sorumlusu bünyesinde istihdam edilen çalışanları ve süreçlerin takibi esnasında paylaşılması gereken üçüncü kişiler dışında başkaca üçüncü kişilere açıklanmamakta veya aktarılmamaktadır.
Ancak, Hukuk Uyuşmazlıklarında Arabuluculuk Kanunu hükümleri ve yasadan doğan yükümlülükler halinde, yetkili kamu kurumları, Arabuluculuk Daire Başkanlığı ve denetleyici kurumlar vb. idari kurum ve kuruluşlar tarafından talep edilmesi halinde, Kanun’un 8. Maddesine uygun yukarıda yer alan kurumlar ile paylaşılabilmektedir.

İlgili Kişinin Hakları: İlgili kişinin hakları 6698 sayılı yasanın 11. Maddesi aşağıda belirtilmiştir. İlgili kişinin hakları;
Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.

Talebiniz halinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak Veri Sahibi, kimliğini gösteren belgeler ile birlikte “Kartaltepe Mahallesi, Limon Çiçeği Sokak, No:20, Daire:16, Kat:4, Bakırköy, İstanbul” adresine ıslak imzalı olarak; yada "kozturk@ozturklaw.av.tr" elektronik posta adresini kullanmak suretiyle başvurabilir. Taleplere ilişkin olarak yazılı şekilde yanıt verilecek olması halinde yanıtlar için mevzuatın öngördüğü ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır. Başvuruya verilecek yanıtın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise talepte bulunan veri sahibinden kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret talep edebilir.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesinin 2’inci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren 30 (otuz gün) içinde yanıtlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Yanıtlarımız ilgili KVK Kanunu’nun 13’üncü maddesi hükmü gereğince yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için ek evrak ve malumat (kimlik belgesi vb.) talep etme hakkını saklı tutarız. Başvuru kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemekteyiz.

Saygılarımızla.
Veri Sorumlusu: Av. Arb. Kübra Öztürk
E-posta : kozturk@ozturklaw.av.tr
Adres : Kartaltepe Mahallesi, Limon Çiçeği Sokak, No:20, Daire:16, Kat:4, Bakırköy, İstanbul